ABC de la nómina en julio: cómo calcular los nuevos recargos y la reducción de la jornada laboral
Julio de 2026 marca el punto de inflexión más complejo para las áreas de talento humano y nómina en el país, al cruzar de forma simultánea dos normativas de alto impacto operacional: el avance de la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025) y el cierre de la Ley 2101 de 2021.
Esta coincidencia no solo exige reconfigurar los sistemas informáticos, sino también repensar el costo real de los turnos en los sectores de operación continua, comercio y medios de comunicación.
El Doble Impacto del Mes
El choque de estas dos leyes genera un efecto multiplicador en la estructura de costos laborales por dos razones técnicas:
1. El Recargo Dominical y Festivo al 90% (1 de Julio)
Como parte del desescalonamiento gradual de la Reforma Laboral (que busca regresar al 100% de recargo en 2027), la hora dominical ordinaria pasa a pagarse con un factor de 1.90 sobre la hora ordinaria.
A esto se le suma que la jornada nocturna (modificada en diciembre de 2025) comienza a partir de las 7:00 p.m. Si un colaborador trabaja un domingo después de esa hora, los recargos se acumulan, disparando el valor de la hora.
2. La Hora Base se Encarece (15 de Julio)
El cambio más crítico llega a mitad de mes. Al reducirse la jornada máxima legal de 44 a 42 horas semanales, las horas base mensuales utilizadas para el cálculo pasan de 220 a 210 horas.
Dado que la ley prohíbe disminuir el salario mensual del trabajador, el valor individual de cada hora trabajada aumenta automáticamente. Tomando como referencia el salario mínimo de 2026 ($1.750.905 COP), la evolución del costo se divide en dos bloques dentro del mismo mes:
| Tipo de Hora | Hasta el 14 de julio (Base: 220 hrs / Hora: $7.959) | Desde el 15 de julio (Base: 210 hrs / Hora: $8.338) |
| Hora Ordinaria Mínima | $7.959 | $8.338 |
| Hora Extra Diurna (1.25) | $9.948 | $10.423 |
| Hora Extra Nocturna (1.75) | $13.928 | $14.592 (Valor fijado por Mintrabajo) |
| Extra Diurna Dominical (2.15) | $17.111 | $17.927 (Valor fijado por Mintrabajo) |
| Extra Nocturna Dominical (2.65) | $22.096 | $22.096 |
Alivio Operativo para las Empresas
No todo son costos adicionales. La Ley 2101 de 2021 incluyó una contraprestación clave para mitigar la pérdida de horas productivas. Una vez implementada de forma definitiva la jornada de 42 horas semanales, los empleadores quedan automáticamente exonerados de las siguientes obligaciones:
- El Día de la Familia: Ya no existe la obligación legal de otorgar la jornada semestral familiar (Ley 1857 de 2017).
- Horas de Recreación y Capacitación: Se elimina el espacio obligatorio de 2 horas semanales para actividades deportivas, culturales o de capacitación (Artículo 21 de la Ley 50 de 1990) en empresas de más de 50 trabajadores.
Esto permite que las 42 horas semanales se dediquen en su totalidad a la operación pura del negocio, flexibilizando la distribución de los turnos (entre 4 y 9 horas diarias) de común acuerdo con el equipo, sin que esto genere horas extras siempre que no se supere el tope semanal o la jornada diaria pactada.
